KELLON JAKOKUNNAN OSAKASKUNNAN SÄÄNTÖ

1§

OSAKASKUNNAN NIMI

Osakaskunnan nimi on Kellon jakokunta.

2§

OSAKASKUNNAN KOTIPAIKKA

Osakaskunnan kotipaikka on Oulun kaupunki Kellon kylä.

3§

OSAKASKUNNALLE KUULUVA YHTEINEN ALUE

Osakaskunnan yhteinen alue käsittää Oulun kaupungin Kellon kylässä yhtiesalueen RN:o 564:876:4:2, joka on muodostettu toimituksessa TNro 2018-575738.

4§

HOITOKUNNAN KOKOONPANO JA TOIMIAIKA

Osakaskunta valitsee hoitokunnan, johon kuuluu kuusi (6) jäsentä, Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varamies. Hoitokunnan jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Ensi kerran valituista jäsenistä eroaa ensimmäisen vuoden lopussa arvan mukaan puolet ja toisen vuoden lopussa jäljelle jääneet jäsenet. Sen jälkeen erovuoroisuus ratkaistaan siten, että puolet jäsenistä on valitsemisjärjestyksessä kunakin vuonna erovuorossa.

5§

NIMENKIRJOITUSOIKEUS

Osakaskunnan nimen kirjoittaa hoitokunnan puheenjohtaja yksin tai kaksi hoitokunnan jäsentä yhdessä.

Hoitokunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja käyttää hoitokunnan puolesta puhevaltaa tuomioistuimessa ja viranomaisen luona, jollei hoitokunta jossakin asiassa erikseen määrää toista asiamiestä.

6§

OSAKASKUNNAN VARSINAINEN KOKOUS JA SIINÄ KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Osakaskunnan varsinainen kokous pidetään vuosittain huhtikuun loppuun mennessä.

Hoitokunta voi tarvittaessa päättää ylimääräisen kokouksen koolle kutsumisesta. Jos osakkaat, joiden yhteenlasketut osuudet edustavat vähintään kymmenettä osaa kaikista osuuksista, sitä määrättyä asiaa varten kirjallisesti vaativat, ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle kolmen (3) viikon kuluessa siitä, kun vaatimus kokouksen pitämisestä esitettiin hoitokunnalle tai toimitsijalle.

Milloin osakaskunnan osakas haluaa osakaskunnan kokouksessa ratkaistavaksi asian, on aloite siitä tehtävä hoitokunnalle, jonka tulee päättää joko asian käsittelemisestä seuraavassa osakaskunnan kokouksessa tai päättää, ettei hoitokunta vie asiaa osakaskunnan kokouksen käsiteltäväksi.

Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) kokouksen avaus;

2) kokouksen järjestäytyminen; (valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi äänten laskijaa)

3) todetaan läsnä ja edustettuina olevat osakaskunnan osakkaat, heidän äänimääränsä ja päätetään äänestysmenettelystä;

4) todetaan kokouksen ilmoittaminen ja päätösvaltaisuus;

5) hyväksytään kokouksen työjärjestys;

6) esitetään edellisen vuoden tilit ja toiminnantarkastajan lausunto tilien ja hallinnon hoidosta;

7) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hoitokunnalle ja vastuullisille toimihenkilöille;

8) päätetään kalastuksen järjestämisestä ja kalaveden hoitotoimenpiteistä;

9) päätetään osakkailta kannettavista maksuista;

10) määrätään hoitokunnan jäsenten, toiminnantarkastajan, kokousedustajien ja muiden toimihenkilöiden palkkiot;

11) valitaan hoitokunnan erovuorossa olevien tilalle seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi kolme (3) kuusi (6) jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varamiehet;

12) valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle henkilökohtainen varamies tarkastamaan tulevan toimintavuoden hallintoa ja tilejä;

13) päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista;

14) käsitellään muut esille tulevat asiat

7§

OSAKKAILTA PERITTÄVIEN MAKSUJEN PERUSTEET

Yhteisen alueen tai yhteisen erityisen etuuden käyttöa ja hoitoa taikka osakaskunnan muita tarpeellisia menoja varten osakkaat suorittavat maksun, jonka perusteena on kunkin osakkaan osuuden suuruus.

8§

OSAKASKUNNAN HALLINNON JA VARAINHOIDON TARKASTUS

Tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on vuosittain päätettävä joulukuun 31. päivänä. Tilit ja vuoden aikana laaditut pöytäkirjat on esitettävä toiminnantarkastajalle viimeistään seuraavan vuoden helmikuun 28. päivänä. Tilintarkastuskertomus käsitellään osakaskunnan varsinaisessa kokouksessa sääntöjen 6 §:n mukaisesti.

9§

TILIVUOSI JA TILINPÄÄTÖS

Tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on vuosittain päätettävä joulukuun 31. päivänä. Tilit ja vuoden aikana laaditut pöytäkirjat on esitettävä toiminnantarkastajalle viimeistään seuraavan vuoden helmikuun 28. päivänä. Tilinpäätös käsitellään varsinaisessa osakaskunnan kokouksessa siten kuin edellä sääntöjen 6 §:ssa on määrätty.

10§

OSAKASKUNNAN KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN JA MUIDEN TIEDONANTOJEN ANTAMINEN OSAKKAILLE

  Osakaskunnan kokouksen kutsuu koolle hoitokunta.

Osakaskunnan kokouksesta kuulutetaan sanomalehdessä ja kirjeellä tai sähköpostilla osakkaan osakaskunnalle ilmoittamaan osoitteeseen. Kuulutus on julkaistava ja kirjeet tai sähköpostit lähetettävä vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta.

Muiden tiedonantojen antamisessa osakkaille menetellään samalla tavalla kuin osakaskunnan kokouksen koollekutsumisessa.

11§

OSAKASKUNNAN MUUT TOIMIHENKILÖT

Osakaskunnalla voi olla sihteeri, toimitsija ja tämän henkilökohtainen varamies, rahastonhoitaja, kalastuksen esimies, kalastuksenvalvojia ja muita toimihenkilöitä, jotka hoitokunta ottaa toimiinsa ja vapauttaa tehtävistään.

Hoitokunta voi nimetä toimikuntia toteuttamaan osakaskunnan kokouksen hoitokunnalle osoittamia tehtäviä. Toimikuntaan tulee kuulua aina vähintään yksi hoitokunnan jäsen.

12§

MUUT MÄÄRÄYKSET

  Yhteisen alueen tai yhteisen erityisen etuuden hallinnossa ja käytössä on     muuten noudatettava yhteisaluelain (758/89) säännöksiä.

Hyväksytty osakaskunnan kokouksessa 27. huhtikuuta 2019.

                      Vahvistettu Aluehallintovirastossa 22.2020. Päätös LSSAVI/19464/2019